VETINDEX 2.0
Gestor de Contactos de Veteranos de Guerra

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O Vetindex é um programa muito simples desenhado para facilitar a criação de uma base de  dados de ex-militares da Companhia de Caçadores 3372 (Angola 1971-73). Pode, obviamente, ser utilizado para qualquer outra unidade militar ou incluir militares de várias unidades.

Características

1. Criação de Base de Dados - Possibilidade de criar uma base de dados de elementos da Companhia com 11 campos por ficha: Nome, Pelotão, Especialidade, Data de Nascimento, Morada, Localidade, Código Postal, Telefone, Telemóvel, Endereço E-mail e Página Internet.

2. Envio de E-mail - Possibilidade de, a partir de uma ficha que tenha o campo de Endereço E-mail preenchida, activar o programa de correio para enviar um E-mail ao elemento dessa ficha.

3. Ordenação - Possibilidade de, a partir da janela de exploração da base de dados, ordenar os elementos por Nome, Pelotão, Especialidade, Data de Nascimento ou Localidade.

4. Pesquisa - Possibilidade de pesquisa dentro de cada um dos campos de ordenação. Por exemplo, clicando no tabulador Nome, basta que em seguida se digite a primeira letra do Nome do elemento a pesquisar para que o cursor salte para o primeiro nome da lista que começa com essa mesma letra. O mesmo se aplica aos outros tabuladores, excepto Data de Nascimento.

5. HTML - Possibilidade de, a partir da janela de exploração da base de dados, gravar todos os registos (ou apenas os registos visíveis) num ficheiro de formato HTML que é, como se sabe, o formato das páginas Web que podem ser publicadas na Internet. A listagem em formato HTML não inclui todos os campos, tendo sido, entre outros, omitidos os campos de Endereço E-mail, Telefone e Telemóvel por a sua divulgação na Internet não ser aconselhável.

6. Etiquetas e Listagens - Possibilidade de, a partir da janela de exploração da base de dados, imprimir dois tipo de listagens: "Etiquetas" e "Listagem". A primeira imprime uma listagem a duas colunas com os campos completos de Nome, Morada, Localidade e Código Postal que é apropriada para produzir etiquetas para facilitar a expedição de correspondência postal. A segunda imprime uma listagem com todos os campos da base de dados.

7. Transferência de Dados - Possibilidade de transferir o conteúdo da base de dados de um utilizador do Vetindex para outro (se ambos usarem a mesma versão do Vetindex). Por exemplo, o utilizador A instalou agora o programa mas não tem dados para introduzir na base de dados. Se o utilizador A conhece um utilizador B que usa o mesmo programa e que já carregou alguns dados, basta que lhe peça o ficheiro VETINDEX.TPS e que o copie para a directoria onde instalou o programa (normalmente é C:\Vetindex) para ficar com uma base de dados igual à do utilizador B. Nota: nesta versão não é possível fazer o "merge" de bases de dados, ou seja, se o utilizador A já introduziu alguns dados, ao copiar o ficheiro VETINDEX.TPS do utilizador B para a directoria do Vetindex, vai sobrepor os novos dados aos já introduzidos, perdendo estes últimos.

8. Instalação fácil - A instalação e desinstalação do programa é fácil e muito segura. De notar, no entanto, que a desinstalação preserva sempre os ficheiros VETINDEX.TPS e VETINDEX.INI no folder  original da instalação (normalmente C:\Vetindex) que também é preservado, de forma a salvaguardar os dados já introduzidos e a configuração do programa, para o caso de o utilizador querer reinstalar mais tarde o Vetindex. Este folder e o seu conteúdo podem, no entanto, ser apagados manualmente após a desinstalação.

9. Mensagens de Ajuda - Mensagens Automáticas de Ajuda nos botões e tabuladores (pop-up help).

10. Grátis - Programa gratuito (freeware).

Utilização

O Vetindex é muito fácil de usar e a sua utilização é quase intuitiva. Além disso, quando se passa o cursor do rato sobre os botões e tabuladores, são mostradas diferentes mensagens "pop-up" com indicações sobre a finalidade dos mesmos. 

Numa utilização normal, a partir do Menu da janela principal, fazer clique em Explorar a Base de Dados para abrir a janela com a lista das fichas dos elementos já carregados. A partir desta janela é possível: Pesquisar, Ordenar, Gravar a lista em HTML, imprimir Etiquetas e Listagens ou Modificar/Ver, Apagar ou Adicionar fichas. Além do rato, podem usar-se as teclas de cursor, as teclas Enter, Insert ou Delete e/ou as teclas correspondentes às letras sublinhadas juntamente com a tecla ALT.

As fichas individuais são apresentadas numa nova janela, mais pequena, onde se podem fazer alterações, usar as funções Cortar, Copiar, Colar (Cut, Copy, Paste) e, com toda a facilidade, enviar um e-mail para o elemento da ficha se o campo do E-mail estiver preenchido.

O Vetindex foi pensado para carregar elementos de uma única Companhia, no entanto, podem ser misturados elementos de várias Companhias na mesma base de dados, podendo ser usadas várias maneiras para os distinguir como, por exemplo, identificar a Companhia no campo Especialidade ou atribuir ao Pelotão o número 0.

Diferenças entre a Versão 2.0 e 1.0

• Possibilidade de imprimir Etiquetas e Listagens com o simples clique de um botão.

• Resolução de um "bug" do sistema de ordenação das palavras com caracteres acentuados.

Importante

Os dados das versões 1.0 e 2.0 não são compatíveis! Se já tem um número considerável de registos na versão 1.0 e não quer voltar a introduzir os mesmos dados na versão 2.0,  pode optar por continuar a usar a versão mais antiga. Com a versão 1.0 não terá a opção de imprimir etiquetas e listagens, no entanto, o problema de ordenação dos caracteres acentuados resolve-se se não os utilizar. Por exemplo, em vez de Álvaro, escreva Alvaro.
Note bem: a tentativa de utilizar o ficheiro VETINDEX.TPS criado pela versão 1.0 com novas versões do programa resultará na destruição da base de dados.

Copyright e Responsabilidade

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11/AGO/2000